Kleine bis mittlere Unternehmen, aber auch Vereine und Privatpersonen stehen oft vor dem Problem, dass sie auf der einen Seite ihre Homepage immer aktuell halten wollen, auf der anderen Seite aber dafür so wenig wie möglich an Zeit und Geld investieren wollen und können. Für diesen Anwenderkreis ist ein kleines Content Management System, ein sogenanntes einfaches CMS, völlig ausreichend.
Wichtigste Funktionen und Feature eines einfachen CMS
Das CMS muss einfach zu installieren und zu bedienen sein, ohne dass man sich lange mit dem System beschäftigen oder fremde Hilfe in Anspruch nehmen muss. Es muss sich durch eine hohe Benutzerfreundlichkeit auszeichnen, Standardaktionen wie das Hochladen und Verwalten von Bildern und Texten müssen einfach und schnell realisiert werden können, ein Dateimanager und entsprechende Upload-Fähigkeiten müssen integriert sein. Auch ein einfaches CMS muss zuverlässig arbeiten und jederzeit erweiterbar sein. Ebenfalls wichtig ist für ein einfaches CMS, dass es suchmaschinenfreundlich konzipiert ist, insbesondere sollten Meta-Tags schnell und einfach optimiert werden können.
Obwohl die Anzahl der Mitarbeiter, die mit dem CMS arbeiten, bei diesem Anwenderkreis in der Regel überschaubar ist, muss das CMS zumindest mit einem einfachen Benutzer- und Gruppenmanagement ausgestattet sein. Auch ein einfaches CMS muss heutzutage für mehrsprachige Internetseiten ausgelegt sein. Das CMS sollte an den Server, auf dem es installiert werden soll, nur minimale Anforderungen stellen, auch der Speicherbedarf für das System selbst muss klein gehalten sein, normalerweise kommen solche Systeme ohne Datenbank aus, trotzdem darf der Speicherplatz für den Content nicht limitiert sein. Der Backup der Inhalte muss unkompliziert und schnell möglich sein.
Wer nutzt einfache CMS Systeme und welches System soll eingesetzt werden?
Vor allem kleine bis mittlere Unternehmen, aber auch Freiberufler greifen zu einem einfachen CMS System, da sie auf der einen Seite für ihren Geschäftserfolg auf die ständige Aktualität ihrer Homepage angewiesen sind, andererseits aber keine Kapazität haben, in dieses Thema viel zu investieren. In der Regel kommt es ja vor allem darauf an, die Webseite bei Bedarf schnell selbst aktualisieren zu können, Texte und Bilder selbst veröffentlichen zu können. Es wird eine Unmenge an einfachen CMS Systemen angeboten, alle in der Regel downloadbar. Hier das Richtige auszuwählen ist von den Zielen und Bedürfnissen des Nutzers abhängig, da sich die einzelnen Systeme doch in einigen Funktionen, aber auch in der Bedienbarkeit und den Ressourcenanforderungen teils erheblich unterscheiden. Sollte man sich bei der Wahl des passenden CMS Systems nicht sicher sein, kann ein Fachmann hier weiterhelfen und nicht nur zur Installation, sondern auch den Kosten CMS Website beratend zur Seite stehen.
Im Internet gibt es aber viele Foren, in denen zu den meisten Systemen Erfahrungsberichte einschließlich der Vor- und Nachteile sowie eventuell aufgetretener Probleme stehen. Auch muss man beachten, dass nicht jedes CMS auf jedem Betriebssystem installiert werden kann. In jedem Fall sollte man bei der Auswahl SilverStripe, cabacos, jimdo, starmind und cmseinfach mit berücksichtigen. Alle zeichnen sich durch eine einfache Bedienbarkeit aus.
