Das Spektrum der Kopiermöglichkeiten reicht vom relativ einfachen Schwarz-Weiß Kopierer, bis hin zum Farbkopiergerät in Offsetdruck-Qualität. Entsprechend unterschiedlich gestaltet sich das Preisgefüge. Allein bei den Farbkopierern gibt es deutliche Unterschiede. Dabei machen die Technologien, die bei Farbkopierern zum Einsatz kommen, einen Großteil dieser Preisunterschiede aus, und auch die Druckqualität der einzelnen Technologien weist erhebliche Unterschiede auf.
Was ist ein Farbkopierer
Im Vergleich zu den Farbkopierern aus den 90er Jahren, hat sich in Sachen Effizienz und Kostensenkung bei den heutigen Geräten einiges getan. War der Farbkopierer aufgrund seiner hohen Kosten in früheren Zeiten kaum massentauglich, so haben Farbkopien mit Einzug der digitalen Kopiergeräte heute Salonfähigkeit erreicht. Sie zerlegen schon beim Einscannen das zu kopierende Dokument in seine farbigen Elemente. Allerdings kommen hier nicht alle Farben zum Zuge, sondern lediglich vier Komponenten - Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz. Durch die Zerlegung in die Farbe Schwarz, kann auch mit dem Farbkopierer eine herkömmliche Schwarz-Weiß Kopie angefertigt werden, ohne die Kopierkosten durch die Überlagerung der übrigen drei Farbkomponenten unnötig in die Höhe zu treiben. Die Scannereinheit liest also schon vor der Verarbeitung des zu kopierenden Dokuments die vorhandenen Farbinformationen, um diese dann als grafische Information zu erhalten. Der Prozessor im Farbkopierer ordnet nun die winzigen Farbpunkte so an, das für das menschliche Auge eine einheitliche Farbfläche sichtbar wird. Hierbei kann jeder Farbton wiedergegeben werden, indem die Größe der einzelnen Farbpunkte variabel ist.
Farbkopierer im Einsatz
Für den Alltag im Unternehmen bedeuten Farbkopierer nicht nur eine erhebliche Arbeitserleichterung, sondern auch eine gewisse Kostenoptimierung. Hochwertige Farbkopierer glänzen zwar in der Anschaffung mit einem hohen Preis, allerdings lassen sich diese hohen Preise im Arbeitsalltag schnell wieder aufrechnen. Massenbriefe, Prospekte, etc. aus dem eigenen Farbkopiergerät können im Geschäftsleben eine gute Alternative zur externen Druckerei bieten. In Bezug auf die Druckqualität sind hochwertige Farbkopierer dem Offset-Druck dabei nahezu ebenbürtig. Mit einer schnellen Druckgeschwindigkeit lassen sich darüber hinaus auch große Druckaufträge schnell abarbeiten und das zu günstigen Kosten. Für den professionellen Einsatz sollte dabei jedoch ein Kopiergerät gewählt werden, welches nicht diverse Geräte, so genannte Multifunktionsgeräte, in sich vereint. Ebenso sind besondere Ausstattungsmerkmale wie etwa Duplex-Kopien in den meisten größeren Kopierer-Modellen für den Einsatz in Unternehmen bereits enthalten.
Preise und Modelle
Farbkopierer werden von diversen Herstellern angeboten und sind zudem mit unterschiedlichen Ausstattungsmerkmalen behaftet. Je nachdem welches Modell eines jeweiligen Kopiergeräteherstellers gewählt wird, unterscheiden sich auch die Funktionen und damit der Preis. So liegen die Preise für einen digitalen Farbkopierer mit Duplexeinheit zwischen wenigen Hundert Euro und mehreren Tausend Euro. Xerox, HP oder Lexmark Farbkopierer schlagen mit deutlich höheren Preisen in der Anschaffung zu Buche, als etwa Multifunktionsgeräte von Samsung, Canon oder Brother, dafür glänzen sie in Punkto Ausstattung und Kopierkosten. Je nach gewähltem Einsatzbereich kann daher ein Anbietervergleich vor dem Kauf Klarheit bringen.
