Sie suchen nach dem besten Angebot für Fotokopierer in Hamburg, Hannover, Mannheim, Stuttgart, Nürnberg, Hessen oder im Thüringer Raum? Dann sind Sie bei uns richtig: vomFachmann.de hilft Ihnen dabei, Informationen rund um das Thema Kopierer zu erhalten und bringt Sie mit dem für Sie am besten passenden Anbieter von hochwertigen Kopiergeräten zusammen.
Fotokopierer Vorteile für Unternehmen
Bei einem Kopierer (kurz für: Fotokopierer) handelt es sich um ein digitales Vervielfältigungsgerät, mit dessen Hilfe sich am Computer erstellte Dokumente ausdrucken und jegliche Drucksachen vervielfältigen lassen. Große hochwertige Kopiergeräte verbinden Funktionen wie Drucken, Scannen und Kopieren oftmals sogar mit Sonderfunktionen wie Heften, Falten und Binden des Druckmaterials. Solche Funktionen sind Bestandteil eines so genannten „Finisher Moduls“, dass nicht bei allen Geräten enthalten ist, sondern sich als Zubuchungsoption vor allem für Unternehmen eignet, die besonders viele Drucksachen kreieren.
Die Hauptaufgabe eines Fotokopierers ist also die Vervielfältigung von Drucksachen. Dazu wird die Vorlage von dem Kopiergerät “abfotografiert”, wobei analoge Kopierer zu diesem Zweck Objektive und Spiegel einsetzen (daher auch das Wort FOTOkopierer). Durch den Ausdruck dieser Fotografie entsteht ein Duplikat des Originals. Neuere Geräte – digitale Fotokopierer – nutzen eine andere Technik: Sie bedienen sich digitaler Scanner, bei denen ein Dokument mit Sensoren systematisch abgetastet und somit erfasst wird. Das hat den Vorteil, dass beim Abtasten die Daten in einem Zwischenspeicher abgelegt werden und somit das Original nur einmal gelesen werden muss. Das beschleunigt den Verfielfältigungsprozess enorm. Die Netzwerkfähigkeit digitaler Kopierer macht es außerdem möglich, dass Daten von unterschiedlichen Computern aus zu ein und demselben Kopierer geschickt werden können und dieser bereits vom Schreibstisch eingestellt werden kann.
In Unternehmen, in denen Fotokopierer eine wichtige Funktion einnehmen (Unternehmen mit hohem Kopier-/Druckvolumen und wenigen Kopierern), ist es ratsam, die Anschaffung eines Kopiergerätes an entsprechende Serviceverträge des Anbieters zu koppeln, so dass in Fällen, in denen der Kopierer streikt, sofort ein Techniker zur Stelle ist, der das Problem beheben kann. Solche Service- und Wartungsverträge beinhalten Verbrauchsmaterialien (Papier, Toner etc.) zum Festpreis sowie die Wartung und Reparatur der Geräte.
Fotokopierer vom Fachmann kaufen
Wenn Sie – privat oder geschäftlich – ein hohes Kopiervolumen haben, also viel und oft kopieren, lohnt sich oftmals die Anschaffung eines größeren Kopiergerätes, da hier die Druckkosten im Vergleich zu Druckern, kleineren Geräten oder Copyshops geringer sind. Generell gilt die Faustregel: Je teurer die Geräte in der Anschaffung sind, desto geringer werden voraussichtlich die anschließenden Folge- und Druckkosten sein.
Fotokopierer Angebote
Die auf dem Markt erhältlichen Kopierer-Varianten sind zahlreich. Die Kopierer unterscheiden sich zum Beispiel in ihrer Größe, Schnelligkeit und den Druckkosten pro Kopie. Zusätzlich und viel relevanter ist jedoch die Unterscheidung der Modelle hinsichtliches ihres Funktionsumfangs. Welche Art Fotokopierer für Sie am geeignetsten ist, hängt davon ab, welche der folgenden Funktionen und Eigenschaften für Sie wichtig sind:
• Farb- oder Schwarz/Weiß-Kopierer
• Analoger oder digitaler Kopierer
• Kopier- und Druckvolumen (Anzahl der Kopien täglich/monatlich/jährlich)
• Belastbarkeit des Geräts
• Kopiergeschwindigkeit
• Anzahl der Papierfächer
• Funktionsumfang des Geräts (Zusatzfunktionen wie Duplex-Druck (das Bedrucken einer Papierseite von Vorder- und Rückseite), Sortierfunktion, Kostenstellenzähler, Scan-to-Email, Finisher-Modul etc.)
• Bedienungsfreundlichkeit
• Größe
• Beschaffungsart (Kauf, Leasing, Miete)
Fotokopierer Zusatzfunktionen
Hochwertige Fotokopierer weisen zudem eine Reihe an Zusatzfunktionen auf. Moderne Modelle besitzen beispielsweise einen Originaleinzug zum automatischen Kopieren mehrseitiger Vorlagen, unterstützen unterschiedliche Papierformate, sind mit einer Lochereinheit zum Lochen der erstellten Kopien sowie einer Scan- und Faxfunktion ausgestattet.
Fotokopierer-Anbieter
Es gibt zahlreiche Anbieter für Fotokopierer – große wie kleine Unternehmen. Während die Größe des Anbieters nichts über dessen Qualität aussagt, ist es doch so, dass größere Unternehmen gerne auf bewährte Anbieter wie Brother, Canon, Samsung und Xerox zurückgreifen. Grund ist oftmals die Tatsache, dass mit diesen Unternehmen zu guten Konditionen auch die genannten Service- und Wartungsverträge abgeschlossen werden können, um das reibungslose Funktionieren der Maschinen zu gewährleisten. Kleinere Anbieter zeichnen sich oft durch gute persönliche Betreuung sowie eine unparteiische Beratung bei der Wahl eines Kopierers aus.
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