Trotz E-Mails, Internet und Faxen hat der klassische Brief in Unternehmen einen wichtigen Standpunkt und wird diesen aller Voraussicht auch nicht verlieren. Der geschriebene Brief verleiht einem Anliegen mehr Wichtigkeit, als wenn es elektronisch übermittelt wird. Noch seriöser wirken Briefe, wenn sie von einer Frankiermaschine frankiert wurden.
Intuitive Menüführung
Die Firma Frama hat mit der Frama Martix F4 Frankiermaschine ein Gerät entwickelt, welches speziell auf die Bedürfnisse von mittleren Unternehmen angepasst ist. Diese Frankiermaschine kann bis zu 4.000 Frankierungen pro Stunde durchführen; eine Leistung, die von einem Mitarbeiter ausgeführt, weitaus mehr Zeit in Anspruch nehmen würde. Doch nicht nur durch diese Leistung lässt sich in Unternehmen Zeit sparen; die Frama Matrix F4 hat weitere Komponenten, die die Arbeit erleichtern.
Diese Maschine frankiert Briefe bis zu einer Dicke von zehn Millimetern. Gewährleistet wird dies durch einen fest installierten Briefkopf in Kombination mit einer flexiblen Auflagefläche. Nachdem die Briefe manuell zugeführt wurden, wird der Anwender durch die ComTouch™-Funktion durch den Frankierprozess geführt. Laut Hersteller braucht man keinerlei Gebrauchsanweisung, sondern kann dies mithilfe dieser Funktion sofort ausführen, da es sich um eine intuitive Anwendung handelt. Auch der richtige Portowert wird von der Frankiermaschine eigenmächtig ermittelt. So lassen sich nicht nur Standardbriefe, sondern auch Briefe ins Ausland frankieren. Durch eine extra Einstellung lassen sich hohe Frankierwerte sperren, so dass es nicht versehentlich passieren kann, dass hier ungeplante Extrakosten entstehen.
Schnellzugriff durch OneTouch-Funktion
Versendet ein Unternehmen häufig die gleichen Postprodukte, lassen sich diese Angaben mit Hilfe der OneTouch-Funktion speichern. 30 solcher Speicherungen kann man insgesamt vornehmen. Auch bei komplizierten Sendungen lässt sich im Unternehmen Zeit sparen, da zusätzlich über einen Schnellzugriff auf weitere Postformate oder –gewichte Zugriff genommen werden kann. Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein können mit dieser Frankiermaschine durch den Aufdruck eines 1-D-Barcodes vorgenommen werden. Die Frama Martix F4 druckt hochwertig mit einer Auflösung von 600 dpi, die optional auf 300 dpi umgeschaltet werden kann.
Werbung auf dem Briefumschlag
Doch nicht nur frankieren kann dieses Gerät. Mit ihm lassen sich verschiedene Werbungen auf dem Umschlag aufbringen. Das Unternehmen kann zwischen acht freigestaltbaren Werbestempeln und drei frei programmierbaren Werbebotschaften in Textform wählen. Wer auch Kreativität verzichten kann, wählt eine der drei fest gespeicherten Werbebotschaften für allgemeine Anwendungen.
Sehr gut im Test abgeschnitten
Die Zeitschrift FACTS, die über alles rund um IT und Büromöbel berichtet, testete im März 2009 die Frama Matrix F4 und vergab ihr die Note Sehr gut. Diese Frankiermaschine sei einfach zu bedienen und zuverlässig. In den Bereichen Funktionalität und Qualität habe sie mit sehr guten Ergebnissen abgeschnitten. Die Frama Matrix F4 ist für zirka 3.300 Euro erhältlich.
