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Was sind Frankiermaschinen?
Mit diesen Geräten können Postsendungen schnell und einfach vorbereitet werden. Dabei werden per Druckverfahren Sendungen mit dem entsprechenden Porto freigemacht.
Unternehmen, die ein solches Gerät verwenden um ihre Postsendungen freizumachen, sparen erheblich an Zeit und Aufwand – nicht nur weil der Weg zur Postfiliale entfällt, aber auch dadurch, dass keine Briefmarken einzeln gekauft und aufgeklebt werden müssen.
Ab wann lohnt sich der Kauf?
Hier wird bereits deutlich: Die Anschaffung lohnt sich besonders, wenn nicht nur hin und wieder mal ein Brief versendet wird, sondern wenn Postsendungen regelmäßig in einem hohen Volumen ausgehen. Der Aufdruck der Briefmarke, die bei neueren Maschinen durch einen Matrixcode, bei älteren Maschinen durch einen Entgeltstempel und einen Tagesstempel dargestellt wird, erfolgt automatisch. So können innerhalb kürzester Zeit zahlreiche Briefe freigemacht werden.
Moderne digitale Geräte sind über ein Modem per Internet mit dem Datenzentrum des Herstellers verbunden: Guthaben kann so automatisch aufgeladen werden. Auf der Maschine selbst kann die Produktart (Größe und Gewicht des Briefs etc.) ausgewählt werden, der Preis für das Porto erscheint daraufhin sofort auf dem Display.
Bei Geräten, die über eine Waage oder eine extern angeschlossene Waage verfügen, kann das Porto auch automatisch von der Maschine bestimmt werden. Der Durchlass der Maschine bestimmt die Größe und das Volumen der Sendung. Durch beide Variablen (Gewicht und Größe) berechnet und druckt die Maschine so das Porto. Zusätzlich verfügen die Geräte über eine Tastatur, so dass Porto-Beträge auch manuell eingegeben werden können. Ein integriertes Modul – der so genannte Vorgabenzähler – zieht das gestempelte Porto vom verfügbaren Gesamtguthaben ab.
Welche Vorteile bieten die Geräte?
Hier noch einmal zusammenfassend die wichtigsten Vorteile auf einen Blick.
- Sehr einfache Bedienbarkeit: Einfach das Produkt auf dem Display auswählen – der Rest (Auswahl des korrekten Portos und dessen Aufdruck auf die Sendung) passiert automatisch.
- Bei digitalen Maschinen kann das Guthaben online aufgeladen werden.
- Auch aktuelle Daten, wie Tarifänderungen etc., können über die Internetverbindung automatisch kommuniziert werden.
- Aufdruck von Firmenlogos und/ oder Werbebotschaften oftmals möglich.
- Fehlfrankierungen sind unwahrscheinlich.
Wie unterscheiden sich digitale Maschinen gegenüber herkömmlichen?
Herkömmliche Geräte, auch Absenderfreistempelmaschinen genannt, drucken noch keinen Matrixcode, wie die neueren Digitalen. Der Stempelabdruck besteht hierbei aus Entgeltstempel, Tagesstempel sowie einem Werbeeinsatz.
Die neueren Matrixcodes enthalten jedoch alle wichtigen Informationen zu jedem einzelnen frankierten Brief, Paket etc. Dadurch wird das schnelle und maschinelle Weiterverarbeiten der Post im Briefzentrum möglich, weshalb es sich hierbei um eine effizientere Art des Freimachens handelt, als bei den älteren Modellen. Ein weiterer Vorteil ist: Anstelle von Tintendruck verwenden sie Thermodruck – eine kostengünstigere und wischfeste Druckmethode.
Mit welchen Herstellern arbeitet die Deutsche Post zusammen?
Die Geräte müssen innerhalb von Deutschland von der Deutschen Post zugelassen sein. Die Deutsche Post arbeitet jedoch mit allen üblichen Herstellern zusammen (siehe weiter unten), so dass hier keine Probleme entstehen sollten.
- Frama Deutschland GmbH
- Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH
- Neopost GmbH & Co. KG
- Pitney Bowes Deutschland GmbH
- Telefrank GmbH
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