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Was sind Frankiermaschinen?
Frankiermaschinen sind Geräte, mit denen Postsendungen schnell und einfach für den Postversand vorbereitet werden können. Dabei werden per Druckverfahren Sendungen mit dem entsprechenden Porto freigemacht.
Unternehmen, die eine Frankiermaschine verwenden um ihre Postsendungen freizumachen, sparen erheblich an Zeit und Aufwand – nicht nur weil der Weg zur Postfiliale entfällt, aber auch dadurch, dass keine Briefmarken einzeln gekauft und aufgeklebt werden müssen. Hier wird bereits deutlich: Die Anschaffung von Frankiermaschinen lohnt sich besonders, wenn nicht nur hin und wieder mal ein Brief versendet wird, sondern wenn Postsendungen regelmäßig in einem hohen Volumen ausgehen. Der Aufdruck der Briefmarke, die bei neueren Maschinen durch einen Matrixcode, bei älteren Maschinen durch einen Entgeltstempel und einen Tagesstempel dargestellt wird, erfolgt automatisch durch die Frankiermaschine. So können mit einer Frankiermaschine innerhalb kürzester Zeit zahlreiche Briefe freigemacht werden.
Moderne digitale Frankiermaschinen sind über ein Modem per Internet mit dem Datenzentrum des Frankiermaschinen-Herstellers verbunden: Guthaben kann so automatisch aufgeladen werden. Auf der Maschine selbst kann die Produktart (Größe und Gewicht des Briefs etc.) ausgewählt werden, der Preis für das Porto erscheint daraufhin sofort auf dem Display. Bei Geräten, die über eine Waage oder eine extern angeschlossene Waage verfügen, kann das Porto auch automatisch von der Maschine bestimmt werden. Der Durchlass der Maschine bestimmt die Größe und das Volumen der Sendung. Durch beide Variablen (Gewicht und Größe) berechnet und druckt die Maschine so das Porto. Zusätzlich verfügen Frankiermaschinen über eine Tastatur, so dass Porto-Beträge auch manuell eingegeben werden können. Ein in der Frankiermaschine integriertes Modul – der so genannte Vorgabenzähler – zieht das gestempelte Porto vom verfügbaren Gesamtguthaben ab.
Welche Vorteile bieten Frankiermaschinen?
• Sehr einfache Bedienbarkeit: Einfach das Produkt auf dem Display der Frankiermaschine auswählen – der Rest (Auswahl des korrekten Portos und dessen Aufdruck auf die Sendung) passiert automatisch.
• Bei digitalen Frankiermaschinen kann das Guthaben online aufgeladen werden.
• Auch aktuelle Daten, wie Tarifänderungen etc., können über die Internetverbindung automatisch an die Frankiermaschine kommuniziert werden.
• Aufdruck von Firmenlogos und/ oder Werbebotschaften oftmals möglich.
• Fehlfrankierungen sind unwahrscheinlich.
Wie unterscheiden sich digitale Frankiermaschinen gegenüber herkömmlichen Frankiermaschinen?
Herkömmliche Frankiermaschinen, auch Absenderfreistempelmaschinen genannt, drucken noch keinen Matrixcode, wie die neueren digitalen Frankiermaschinen. Der Stempelabdruck besteht hierbei aus Entgeltstempel, Tagesstempel sowie einem Werbeeinsatz. Die neueren Matrixcodes enthalten jedoch alle wichtigen Informationen zu jedem einzelnen frankierten Brief, Paket etc. Dadurch wird das schnelle und maschinelle Weiterverarbeiten der Post im Briefzentrum möglich, weshalb es sich hierbei um eine effizientere Art des Freimachens handelt, als bei den älteren Modellen. Ein weiterer Vorteil von modernen digitalen Frankiermaschinen: Anstelle von Tintendruck verwenden sie Thermodruck – eine kostengünstigere und wischfeste Druckmethode.
Mit welchen Herstellern von Frankiermaschinen arbeitet die Deutsche Post zusammen?
Die Frankiermaschinen müssen innerhalb von Deutschland von der Deutschen Post zugelassen sein. Die Deutsche Post arbeitet jedoch mit allen üblichen Herstellern zusammen (siehe weiter unten), so dass hier keine Probleme entstehen sollten.
• Frama Deutschland GmbH
• Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH
• Neopost GmbH & Co. KG
• Pitney Bowes Deutschland GmbH
• Telefrank GmbH
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