Schon seit langem werden in vielen Unternehmen bei einem hohen Postaufkommen die Poststücke automatisiert mit dem erforderlichen Porto freigemacht, um dadurch Zeit und Geld zu sparen. Das Hilfsmittel hierzu waren sogenannte Freistempelmaschinen. Nachdem die digitale Technik auch auf diesem Gebiet Einzug gehalten hat, hat die Deutsche Post AG 2004 die digitale Frankiertechnologie FRANKIT für die Hersteller digitaler Frankiermaschinen als Grundlage verbindlich festgelegt. Der Frankit-Frankierabdruck enthält alle erforderlichen Daten in einem maschinenlesbaren 2-D-Strichcode (Frankierart, Sendungsnummer, Frankiermaschinenmodell), zusätzlich werden Porto, Datum und ein Identifikationscode lesbar ausgedruckt. Darüber hinaus ist noch Platz für ein Firmenlogo, eine Werbebotschaft oder für Briefzusatzleistungen (z.B. Einschreiben).
Hersteller von Frankit Frankiermaschinen
Alle erhältlichen Frankiermaschinen werden durch die Deutsche Post zertifiziert, wodurch die Zahl der Hersteller solcher Maschinen überschaubar ist. Anbieter von Frankit Frankiermaschinen sind: Neopost GmbH & Co. KG, Frama Deutschland GmbH, Francotyp-Postalia Vertrieb und Service GmbH, Pitney Bowes Deutschland GmbH und TeleFrank Vertriebs-GmbH. Alle Hersteller bieten eine breite Palette von Frankit Frankiermaschinen an, wobei sich die Angebote grundsätzlich in drei Gruppen einteilen lassen:
• Einstiegsmodelle: Diese Lösungen, die im Wesentlichen für das kleine Postaufkommen konzipiert sind, ermöglichen den preiswerten Einstieg in das professionelle Frankieren. Bereits bei diesen Modellen ist eine Waage integriert, so dass das Einstellen der richtigen Portowerte automatisch erfolgt. Die Modelle sind insbesondere für Büros bzw. Bürogemeinschaften, Home Offices aber auch sehr kleine Unternehmen bestens geeignet, zumal auch bereits bei der Einstiegslösung so lästige Arbeiten, wie das Führen eines Portobuches entfallen.
• Frankiermaschinen für das mittlere Postaufkommen: Die Maschinen in dieser Kategorie frankieren in der Regel bis zu 30 Briefe pro Minute. Darüber hinaus sind sie, was bei den Einstiegsmodellen eher die Ausnahme ist, mit einem Frankierstreifenspender ausgestattet, der es ermöglicht, auch Päckchen oder dickere Postsendungen zu verarbeiten. Diese Maschinen sind für mittelständische Unternehmen und Teile von Großunternehmen, die ihre Post selbst verschicken, hervorragend geeignet.
• Hochleistungsfrankiermaschinen: Die Königsklasse unter den Frankit Frankiermaschinen ist für Poststellen großer Unternehmen bestens geeignet, hiermit lassen sich, neben vielen anderen sehr nützlichen Features (PremiumAdress, GoGreen-Kennzeichnung, Auftragsmanagement, Kennzeichnung von Zusatzleistungen usw.), bis zu 150 Briefe pro Minute verarbeiten. Diese Maschinen sind in der Regel modular aufgebaut, so dass sie sich entsprechend den Anforderungen passgenau konfigurieren lassen.
Preise von Frankit Frankiermaschinen
Die Preise für eine Frankit Frankiermaschine sind natürlich sehr stark davon abhängig, in welcher Größe man die Maschine benötigt. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Herstellern muss man für ein Einstiegsmodell etwa 1.500 Euro veranschlagen, bei den mittleren Modellen liegt die Preisspanne etwa zwischen 3.000 und 4.000 Euro. Problematisch ist jede Angabe bei den Hochleistungsmaschinen, nach oben gibt es keine Grenzen, der Preis ist sehr stark davon abhängig, welche Ausbaustufe man anschaffen will, da durch den modularen Aufbau beliebig viele Komponenten einbezogen werden können. Hier sollten in jedem Fall mehrere Angebote eingeholt und verglichen werden.
