Jedes Unternehmen braucht einen Kopierer, denn die Geschäftsablagen und Kommunikationsprozesse müssen so dokumentiert werden, dass sie für eine Prüfung nachvollzogen werden können. Je nach Aufwand fällt dann auch die Wahl des Kopierers aus. Kleine Unternehmen, Freiberufler, Händler oder Gewerbetreibende werden in der Regel ihr geringes Kopieraufkommen auch mit einem kleinen Gerät bewerkstelligen, aber bereits ein mittleres Unternehmen benötigt einen Kopierer Büro, der unterschiedliche Anforderungen in möglichst kurzen Zeiten bewältigt.
Kopierer Büro: Die klassische Copy Maus
Über Jahre war die kleine Copy Maus von ein Verkaufsschlager: klein, handlich, mit 4 Kopien in der Minute und automatischer Belichtung erfüllte das Gerät alles, was in einem kleinen Büro an A4-Vorlagen kopiert werden musste. Allein Canon verkaufte von seinem Modell FX 120 bisher 10 Millionen Exemplare. Die kleine Bürohilfe ist inzwischen jedoch stark unter Druck geraten. Seitdem Multifunktionsgeräte weit unter dem Preis der Copy Maus auch scannen, drucken und mailen können, sind sie die bevorzugten Geräte in Büros.
Multifunktionskopierer für's Büro
Der Trend für die Kopierer Büro geht klar zum Multifunktionsgerät. Gerade für Kleinunternehmer ist die praktische Verbindung von Kopier-, Druck- und Kommunikationsfunktion zum kleinen Preis sehr hilfreich. Auf dieser Grundlage ist sogar ein neuer Typ von Arbeitsplatz entstanden – das Home-Office. Schon Billiggeräte wie der Epson Stylus SX 205, die ab 70 Euro zu haben sind (und damit nur einen Drittel des Preises einer Copy Maus realisieren), erfüllen alle wesentlichen Zwecke, Bis zum Limit des Niedrigpreisbereiches (300 Euro) steigen Komfort und Qualität noch stark an. Der Canon DADF-AB1 kennzeichnet diesen Punkt sehr gut, verfügt er doch schon über ein hervorragendes Druckbild und die Duplex-Funktion.
Kopierer Büro: Die mittlere Preisklasse
Wenn die Anforderungen steigen, wird die mittlere Preisklasse unumgänglich. Allerdings bietet ein Modell wie der Sharp AL-2060 für ca. 700 Euro schon sehr gute Laser-Qualität und eine hohe Kopier-, Scan-, Druck- und Faxgeschwindigkeit. Die automatisierten Prozesse verhelfen der Büroarbeit zu mehr Effizienz. In Schwarz-Weiß schafft dieses Gerät je 20 Seiten in der Minute als Druck- oder als Kopierversion. Mit dem empfohlenen Kopiervolumen von 5.000 Blatt deckt die Leistungskraft auch Bedürfnisse von größeren Büros ab.
Dazu kommt die Vielzahl von Anforderungen, die dieser Kopierer Büro bewältigt. Die Zoom-Funktion geht von 25 % bis 400 %, bis 99 Kopien sind auf einen Schlag möglich und der Arbeitsspeicher verfügt über 64 MB - Schnittstelle USB 2.0 ist vorhanden und der Netzwerkanschluss möglich. Trotzdem sind solche Geräte noch auf jedem Arbeitstisch unterzubringen. Mit einer Breite von 51,8 Zentimetern, einer Tiefe von 44,5 Zentimetern und einer Höhe von 37,1 Zentimetern bei einem Gewicht von 20 kg wie beim AL-2060 von Sharp gibt es keine Raumprobleme.
Kopierer Büro: Die obere Preisklasse
Wenn die Formate größer werden, schnellere Verarbeitungszeiten und größere Volumen gefragt sind, kostet ein Kopierer Büro auch mehr als 4.000 Euro. Während die mittlere Preisklasse noch Formate bis A3 bewältigt, reicht die Spanne im oberen Segment bis A0. Manche Geräte bis A2 wie der Epson Stylus Pro 4900 A2 sind noch ab 2.500 Euro zuhaben, aber dann wird es sehr schnell teurer. Große Kopiersysteme mit integrierten Funktionen können über 20.000 Euro kosten.
