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Benötigen Sie erst noch generellere Informationen zu Fotokopierern?
Unterschiede der vielzähligen auf dem Markt verfügbaren Fotokopierer in Größe, Funktionsumfang und Belastbarkeit wirken sich schnell auf deren Preis aus. Deshalb ist es nicht verwunderlich, dass die Fotokopierer-Preise ebenso vielzählig sind, wie die verfügbaren Modelle. Während kleine Tischkopierer für den seltenen Gebrauch bereits für unter 100,- EUR erhältlich sind, können hochqualitative Multifunktionsgeräte für große Unternehmen gut an die 20.000,- EUR kosten.
Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn Service- und Wartungsverträge in Anspruch genommen werden. Im Grunde sind derlei Verträge für Unternehmen mit hohem Kopiervolumen sehr zu empfehlen. Sie enthalten Bestimmungen darüber, in welcher Menge und zu welchem Festpreis Verbrauchsmaterialien wie Papier und Toner abgenommen werden und sind vor allem relevant, da regelmäßige Wartungen an dem Gerät durchgeführt werden, um technische Probleme zu vermeiden. Sollte es einmal zum technischen Versagen des Geräts kommen, so ist schnell ein Techniker zur Stelle.
Unternehmen, welche die Neuanschaffung eines Kopierers planen, sollten sich Gedanken darüber machen, was genau sie – auf lange Sicht gesehen – benötigen und wie hoch ihr Kopiervolumen ist bzw. voraussichtlich sein wird. Denn auch wenn die Anschaffung eines großen und kostspieligen Multifunktionsgerätes am Anfang etwas abschrecken mag, sind die Geräte an sich belastbarer, und vor allem sind die Folgekosten, wie Preis pro Kopie/Druck und Materialkosten geringer als bei kleineren Geräten. Des Weiteren können mit großen Fotokopierern die angesprochenen Service- und Wartungsverträge oftmals zu sehr guten Konditionen erstanden werden. In Anbieter-Kreisen kursiert die Regel: Je kostspieliger das Gerät in der Anschaffung, desto preisgünstiger fallen die Druck- und Folgekosten aus.
Da die Preise für Fotokopierer sowohl von Hersteller zu Hersteller variieren, als auch von Größe, unterstützen Formaten, Funktionsumfang, Belastbarkeit und Druckqualität des Gerätes abhängen, ist es schwer, an dieser Stelle genaue Preisangaben zu geben. Wie jedoch oben angemerkt reicht die Preisspanne von unter 100,- EUR bis hin zu Summen wie 20.000,- EUR. Die folgende Auflistung sollte Ihnen dabei helfen, sich Gedanken zu machen, was genau sie benötigen und was Ihnen wichtig ist, bevor Sie sich ein Angebot erstellen lassen. So können Sie sicher gehen, dass Sie das beste Preis-Leistungsverhältnis vergleichen:
• Wie groß darf das Gerät sein?
• Wie belastbar sollte der Kopierer sein?
• Welche Farben soll er unterstützen (nur Schwarz/Weiß Kopien, nur Farbkopien, beides)?
• Suchen Sie nach einem analogen oder einem digitalen Gerät?
• Soll Ihr Kopierer netzwerkfähig, also von unterschiedlichen Arbeitsplätzen aus bedienbar sein?
• Wie hoch ist hier Kopier- und Druckvolumen (Anzahl der Kopien pro Tag/Montag/Jahr)?
• Haben Sie einen bestimmten Anspruch an die Kopiergeschwindigkeit?
• Wie viele Papierfächer und welche Papierformate benötigen Sie?
• Über welche Zusatzfunktionen soll der Kopierer verfügen (Duplex-Druck, Sortierfunktion,
Kostenstellenzähler, Scan-to-Email, Finisher-Modul etc.)?
• Liegt Ihnen die Bedienungsfreundlichkeit am Herzen?
• Welche Beschaffungsart kommt für Sie in Frage (Kauf, Leasing, Miete)?
• Suchen Sie nach Geräten und/oder Verträgen eines bestimmten Herstellers?
