Frankiermaschinen sind wahre Leistungswunder. Selbst Geräte für ein geringes Postaufkommen, die nicht größer als Laserdrucker sind, haben ein Leistungsvolumen, dass die menschliche Hand längst nicht mehr erreichen kann. Jedenfalls hat es noch kein Mensch geschafft, 2.000 Briefe in einer Stunde zu frankieren. Aber nicht nur die mechanische Funktion, sondern auch die Verwaltungsaufgaben, die mit dem Postverkehr verbunden sind, kann eine Frankiermaschine übernehmen. Mit Zählwerke und Zusatzfunktionen leistet sie eine genaue Dokumentation, die auch in verschiedene Bereiche aufgeteilt werden kann. Mit dieser riesigen Zeitersparnis lohnen sich die Frankiermaschine Kosten selbst für kleine Unternehmen. Die Höchstleistung eines Frankiersystems liegt übrigens bei 20.000 Frankierungen in der Stunde.
Frankiermaschine mieten
Von den 200.000 Frankiermaschinen, die man aktuell in Deutschland schätzt, sind aber nicht alle im Eigentum der Firmen. Viele Hersteller und Vertriebsorganisationen bieten auch das Frankiermaschine mieten an. Damit sinken die Frankiermaschine Kosten, denn schon bei Frankiermaschinen für ein mittleres Postaufkommen (bis 10.000 Frankierungen in der Stunde) wird eine große Investition, die auch über 10.000 Euro hinausreichen kann, notwendig. Die Hochleistungssysteme liegen preislich z.T. über 20.000 Euro. Eine Frankiermaschine mieten bringt monatlich überschaubare Kosten, aber die Frankiermaschine kann sofort und im vollen Umfang genutzt werden. Beim Frankiermaschine mieten hat ein Unternehmen auch die Möglichkeit, den Service im Vertrag mit unter zu bringen. Eine gute Wartung schützt vor dem Ausfall der Systeme, deren Reparatur richtig teuer werden kann. Mit einem Service-Vertrag ist die ständige Betriebsbereitschaft gesichert und die Frankiermaschine Kosten liegen nicht brach.
Frankiermaschine leasen
Auf lange Sicht ist das Frankiermaschine mieten natürlich teurer als der Kauf. Nicht alle Unternehmen benötigen ständig eine größere Frankiermaschine und die Größenordnungen im Postaufkommen verändern sich. Dann ist eine Frankiermaschine leasen die beste Lösung. Denn das leistungsstarke System deckt alle Anforderungen ab, aber das Unternehmen ist nicht für die nächsten 20 Jahre daran gebunden. Zudem entwickelt sich auch die Technologie der Frankiermaschinen ständig weiter. Dann wird es schwierig, das alte Gerät noch zu verkaufen. Besser ist es, wenn die Unternehmen von der ständigen Entwicklung profitieren, indem sie an den absehbaren Punkten ihrer Entwicklung auch in ein größeres Postaufkommen „einsteigen“ und die dafür notwendige Frankiermaschine leasen. Die Wahl richtet sich immer nach der Höchstbelastung im Postaufkommen und dem Verwaltungskomfort, den man mit dem Frankiermaschine leasen erreichen kann. Jedes Unternehmen kann die Frankiermaschine Kosten leicht gegen die Arbeitskosten aufrechnen und festlegen, ob es eine Frankiermaschine kaufen, mieten oder leasen will.
